無紙化會議系統功能與運用場所

發布時間：2023-07-18      瀏覽次數：4596次

??當今社會發展迅速，傳統會議系統已經無法滿足參會人員對會議的靈活性、內容的準確性需求；另外每年各類會議間接產生的環保問題也越來越受到人們的重視?；ヂ摼W技術在會議行業的成功運用，使低碳環保、靈活多樣的無紙化會議系統進入到我們的視野。

??無紙化會議系統主要功能如下：

??會前管理：對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議流程、會議文件、投票表決和會議權限等進行設置和管理；控制所有主機統一開關機，統一進入/退出會議系統。

??會前管理：對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議流程、會議文件、投票表決和會議權限等進行設置和管理；控制所有主機統一開關機，統一進入/退出會議系統。

??同屏管理：實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時，支持手寫批注、圈劃。

??電子白板：用于會議討論，參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設計圖紙；參會人員實時共享白板上書寫的內容。

??電子桌牌：會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室座位示意圖編輯功能；參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置；會議秘書錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動更新。

??會議簽到：實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情況，簽到同時自動下載會議文件。

??會議記錄：替代傳統的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發言人共享屏幕，邊做會議記錄

??文件分發：本次會議文件的列表、分類可供參會者查閱、討論。支持文件上傳、分發、修改，自動生成會簽文件；參會人員會前準備的個人發言資料，可通過U盤加載到本地，無需事先提交，發言時可共享。

??投票表決：會議現場表決功能，支持不記名單選和多選投票，支持說明性投票、投票提示等，可快速統計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。

??會議服務：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；可提醒會務人員對會議進行各種服務，如：添茶水，需要筆、紙等。

??集中控制：會議中可以控制外部設備，如：投影或大屏、幕布、燈光等。

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設備更好的連接和聯系在一起，提高會議室使用效率，產品主要包括：無紙化會議預約系統、會務管理系統、無紙化系統、無紙化會議預約、多功能會議室、會議系統等，擁有完整的產品及解決方案。